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Elternbrief-Vorlagen

Drei Briefe, die ihr fast immer braucht. Oben eure Angaben eintragen — die Platzhalter füllen sich in allen Vorlagen gleichzeitig. Dann kopieren oder ausdrucken.

Zuletzt geprüft: Von Alexander Dolle-Koch, Direktor Coffee INN Hostel Berlin

Eure Angaben

Ankündigung der Klassenfahrt

Der erste Brief: Was, wann, wohin — und was jetzt von den Eltern gebraucht wird.


      
Kostenaufstellung und Zahlung

Transparent aufschlüsseln, was im Preis enthalten ist, und Unterstützung ansprechen.


      
Einverständniserklärung

Rücklaufzettel mit Gesundheitsangaben, Erreichbarkeit und Unterschrift.


      
Zwei Formulierungen, die Ärger ersparen

Erstens der Hinweis auf die Rücktrittskosten: Eltern melden verbindlich an, und bei Nichtantritt bleiben die anteiligen Kosten meist bestehen — deshalb der Hinweis auf eine Reiserücktrittsversicherung. Zweitens der Satz zur finanziellen Unterstützung: Er gehört in jeden Brief, weil in keinem Bundesland jemand aus Geldgründen ausgeschlossen werden darf, viele Familien aber von sich aus nicht fragen.