Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir auf madeforgroups.com verarbeiten, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.
Wir erheben keine Namen der reisenden Teilnehmenden. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt. Beim Aufruf dieser Seite werden keine Daten an Dritte übertragen — Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Die Daten einer Anfrage gehen ausschließlich an die Unterkünfte, die zu dieser Anfrage passen — das ist der Zweck des Dienstes und wird unter Punkt 5 im Einzelnen beschrieben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Alexander Dolle-Koch
Lily-Braun-Str. 16G
12619 Berlin
Telefon: +49 30 814 541 06
E-Mail: info@madeforgroups.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
2. Hosting
Die Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
3. Server-Logfiles und Protokolle
Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Zugriffsdaten (unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.
Zusätzlich schreibt die Anwendung ein eigenes Protokoll über wesentliche Vorgänge — etwa den Versand einer Anfrage, das Anfordern eines Anmeldelinks oder eine neue Haus-Registrierung. Dieses Protokoll kann E-Mail-Adressen enthalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb sowie an der
Nachvollziehbarkeit von Versandvorgängen).
Speicherdauer: Protokolldaten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für
diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
4. Cookies
Wir setzen ein einziges Cookie:
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
kfd_sess |
Sitzungserkennung: hält Formulareingaben zusammen, schützt vor Cross-Site-Request-Forgery und trägt die Anmeldung im Haus- und Verwaltungsbereich. | bis zum Schließen des Browsers |
Dieses Cookie ist technisch notwendig, damit der von dir ausdrücklich gewünschte Dienst funktioniert. Es bedarf daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weil ausschließlich dieses notwendige Cookie zum Einsatz kommt und keine Inhalte Dritter geladen werden, gibt es auf dieser Seite nichts, wofür eine Einwilligung einzuholen wäre. Der Hinweis am Seitenfuß informiert daher nur — er fragt bewusst keine Zustimmung ab, die es nicht braucht.
Damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erscheint, merkt
sich der Browser die Bestätigung lokal (localStorage). Diese Angabe
verlässt dein Gerät nicht und ist für uns nicht einsehbar.
5. Gruppenanfrage über das Anfrageformular
Über das Anfrageformular verarbeiten wir folgende Angaben:
- Art der Gruppe (Schulklasse, Verein, Sportmannschaft, Firma oder Reisegruppe)
- Name des Ansprechpartners, Name der Einrichtung (Schule, Verein, Firma), Postleitzahl und Ort
- E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer
- Reisezeitraum, Anzahl der Teilnehmenden sowie der Begleitpersonen, gewünschte Verpflegung, Budgetrahmen, Barrierefreiheit, Programmwünsche und freie Anmerkungen
- ausschließlich bei Schulklassen zusätzlich: Klassenstufe und — freiwillig — die Aufteilung nach Mädchen und Jungen für die Zimmerplanung
Namen einzelner Teilnehmender werden nicht erhoben. Die Angabe zur Aufteilung nach Mädchen und Jungen wird nur bei Schulklassen abgefragt, ist freiwillig und dient ausschließlich der Zimmerplanung. Bei allen anderen Gruppenarten wird sie weder angezeigt noch gespeichert.
Der Zweck des Dienstes ist es, deine Anfrage an passende Häuser weiterzuleiten. Wir übermitteln die oben genannten Angaben daher an bis zu 5 Unterkünfte, die zu deiner Anfrage passen. Diese Häuser verarbeiten die Daten als eigene Verantwortliche, um dir ein Angebot zu unterbreiten; für ihre weitere Verarbeitung gilt deren jeweilige Datenschutzerklärung. Welche Häuser deine Anfrage erhalten haben, siehst du jederzeit in deiner Angebotsübersicht.
Zweck: Vermittlung und Bearbeitung deiner Anfrage,
Einholung und Vergleich von Angeboten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen auf deine Anfrage hin).
Speicherdauer: bis zum Abschluss des Vorgangs und darüber hinaus, soweit
handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Du kannst die Löschung
jederzeit verlangen (siehe Punkt 10).
5.1 Zugang zur Angebotsübersicht
Damit du ohne Konto auf deine Angebote zugreifen kannst, enthält der Link in unserer Bestätigungs-E-Mail eine zufällige Zeichenfolge. Wer über diesen Link verfügt, kann die Übersicht einsehen. Bitte gib den Link deshalb nur innerhalb eurer Gruppe weiter. Die Übersicht wird nicht von Suchmaschinen erfasst.
6. Registrierung einer Unterkunft
Tragen Betreiber ihr Haus ein, verarbeiten wir Name und Anschrift des Hauses, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse sowie die Angaben zum Haus (Betten, Zimmerkategorien, Preise, Konditionen). Die E-Mail-Adresse dient zugleich als Zugang zum Vermieterbereich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Begründung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses).
Speicherdauer: für die Dauer des Eintrags; nach dessen Beendigung gelöscht,
soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6.1 Anmeldung ohne Passwort
Die Anmeldung im Vermieterbereich erfolgt über einen einmaligen Link per E-Mail. Dazu speichern wir eine zufällige Zeichenfolge mit Ablaufzeitpunkt. Der Link ist 30 Minuten gültig und nur einmal verwendbar.
7. E-Mail-Versand und Newsletter
Zur Bearbeitung versenden wir E-Mails — Bestätigungen, Anfragen an Häuser, Anmeldelinks und Hinweise zu eingegangenen Angeboten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosters. Eine Öffnungs- oder Klickmessung findet nicht statt — auch nicht beim Newsletter.
Newsletter. Wer sich unter /newsletter anmeldet, erhält zunächst eine Mail mit Bestätigungslink; erst nach dem Klick wird die Adresse für den Versand freigegeben (Double-Opt-in). Pflicht ist nur die E-Mail-Adresse; Name, Organisation und Stadt sind freiwillig und dienen der Anrede und der Auswahl passender Inhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über den Link in jeder Mail oder per Nachricht an uns widerrufen können. Um die Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen. Kontakte, die uns ihre Einwilligung auf anderem Weg gegeben haben (etwa im Gespräch), nehmen wir nur mit einem Vermerk über Zeitpunkt und Art dieser Einwilligung auf.
Registrierte Häuser erhalten neben den Mails zur Vertragsabwicklung gelegentlich Informationen zu Neuerungen der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG). Dem können sie jederzeit über den Link in jeder dieser Mails widersprechen, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Mitteilungen, die den Vertrag selbst betreffen — etwa Änderungen der AGB —, erhalten sie unabhängig davon.
Ansprache von Unterkünften. Für die Gewinnung neuer Häuser nutzen wir Kontaktdaten, die Unterkünfte selbst veröffentlicht haben, etwa im Impressum ihrer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Aufbau des Angebots). Per E-Mail schreiben wir dabei nur an, wer zuvor eingewilligt hat; die Quelle der Daten nennen wir in der ersten Mail (Art. 14 DSGVO).
Sperrliste. Wer sich abmeldet oder der Ansprache widerspricht, kommt mit E-Mail-Adresse, Datum und Anlass auf eine Sperrliste. Sie verhindert, dass die Adresse später erneut angeschrieben wird, und wird deshalb nicht gelöscht, solange wir Newsletter oder Ansprache betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Name, Organisation und Stadt löschen wir mit der Abmeldung; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir noch drei Jahre auf, um belegen zu können, dass bis dahin verschickte Mails zulässig waren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Schriftarten und eingebundene Inhalte
Die verwendeten Schriftarten (Bricolage Grotesque und Instrument Sans) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Anbieter; es wird dabei keine IP-Adresse an Dritte übertragen.
Auch alle Bilder liegen auf unserem Server. Wir binden keine externen Inhalte ein — keine Karten, keine Videos, keine Schaltflächen sozialer Netzwerke, keine Werbenetzwerke und keine Content-Delivery-Netzwerke. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden daher keinerlei Daten an Dritte übermittelt.
Die Schriften stehen unter der SIL Open Font License 1.1; die Lizenztexte liegen dem Projekt bei.
9. Keine Analyse, keine Werbung
Wir setzen keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung, Webanalyse oder Nutzerprofilbildung ein — insbesondere kein Google Analytics, keine Social-Media-Plugins und keine Werbe-Pixel. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt.
Die Reihenfolge, in der Häuser bei einer Anfrage berücksichtigt werden, richtet sich nach Passgenauigkeit und Antwortzeit. Eine Platzierung lässt sich nicht kaufen.
10. Deine Rechte
Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@madeforgroups.com.
11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de
12. Datensicherheit
Die Seite wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS). Zugänge zum Vermieter- und Verwaltungsbereich sind geschützt; Passwörter werden ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hashwert gespeichert. Formulare sind gegen Cross-Site-Request-Forgery abgesichert.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert oder die Rechtslage es erfordert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 22.10.2026