Gruppenübernachtung in Berlin · 2027
Ob Klassenfahrt, Vereinsausflug, Trainingslager oder Firmenreise: Einmal beschreiben, was eure Gruppe braucht — und vergleichbare Angebote direkt von den Häusern bekommen. Ohne Reiseveranstalter, ohne Aufschlag.
So funktioniert es
Der klassische Weg: zehn Häuser einzeln anschreiben, auf Rückrufe warten, Angebote in Word vergleichen. Hier läuft das an einem Nachmittag.
Art der Gruppe, Zeitraum, Größe, Verpflegung, Budget. Wenige Schritte, kein Konto, keine Namen. Wer flexibel ist, bekommt bessere Preise — Häuser füllen damit Belegungslücken.
Bis zu fünf Häuser antworten mit Preis, Zimmeraufteilung, Freibetten und Stornobedingungen. Alles nebeneinander, in derselben Struktur — zum ersten Mal wirklich vergleichbar.
Ein Klick erzeugt das Vergleichs-PDF mit Kosten pro Person und Vergabevermerk. Damit geht die Fahrt in die Schulleitung, den Vorstand oder die Buchhaltung — und die Zusage direkt ans Haus.
Der Unterschied
Jedes Haus bietet aus seinen eigenen Zimmerkategorien an — mit Tagespreis je Kategorie, den Freibetten und Frühstück, Mittag- und Abendessen einzeln bepreist. Erst dadurch wird sichtbar, was ein Angebot wirklich kostet und was die Gruppe dafür bekommt.
Alle Übernachtungspreise inkl. City Tax. Nur bei Schulklassen auf einer Bildungsreise kann die City Tax herausgerechnet werden — für andere Gruppen fällt sie an. Die Aufschlüsselung erfolgt im Beherbergungsvertrag des Hauses.
Südkreuz Basis hat mit 22 € das günstigste Bett — und ist in der Gesamtsumme trotzdem teurer als Lichtenberg, weil dort keine Freibetten gewährt werden und eine Pauschale dazukommt. Coffee INN kostet rund 1.900 € mehr, bringt dafür aber alle in Vierbettzimmer und die Begleitpersonen in Einzelzimmer — und Frühstück und Abendessen sind einzeln ausgewiesen statt in einem Pauschalpreis versteckt. Diese Abwägung konnte man als Anfragender bisher gar nicht treffen.
Der Vergleich und das PDF für die Schulleitung sind noch nicht der endgültige Beherbergungsvertrag. Nach der Auswahl sendet das gewählte Haus seinen eigenen Beherbergungsvertrag mit seinen AGB; erst dessen rechtsgültige Unterschrift macht die Reservierung verbindlich.
Programm in Berlin
Redaktionelle Empfehlungen mit Vorlaufzeiten und Kosten. Gebucht wird direkt beim Anbieter oder über euer Haus — nie über uns.
Brandenburger Tor, Reichstag und Bundestagsbesuch — der Klassiker mit politischer Bildung.
Museen, Dom und Fernsehturm liegen fußläufig beieinander — gut für einen ganzen Tag.
Bernauer Straße, Tränenpalast, East Side Gallery — frei zugänglich und gut kombinierbar.
Jedes Haus mit Lage in ÖPNV-Minuten zum Alex — nützlicher als Kilometerangaben.
Angaben Stand August 2026 — Öffnungszeiten, Preise und Anmeldefristen bitte vor der Buchung beim jeweiligen Anbieter prüfen.
Warum MadeForGroups
Der Markt besteht fast nur aus Reiseveranstaltern. Alle liefern ein Angebot aus einem Portfolio. Wir sind kein Veranstalter — wir bringen deine Anfrage zu den Häusern und halten uns danach raus.
Nicht ein Vorschlag vom Veranstalter, sondern bis zu fünf Angebote direkt von den Häusern — in derselben Struktur, damit sie vergleichbar sind.
48 Stunden, sichtbar mitlaufend. Häuser, die die Frist reißen, rutschen in der Trefferliste nach unten. Antwortzeit ist unser wichtigster Ranking-Faktor.
Keine Namen der Teilnehmenden, keine Geburtsdaten, keine Kontaktdaten von Eltern oder Mitgliedern. Wir übergeben nur Zahlen. Namenslisten laufen später direkt zwischen der Gruppe und dem Haus.
Platzierung lässt sich nicht kaufen. Sie ergibt sich aus Passgenauigkeit, Antwortzeit, Annahmequote und Bewertungen — auch für das Betreiberhaus.
Unterkünfte
Hostels, Jugendherbergen, Gruppenhäuser, Hotels, Pensionen, Ferienobjekte und Campingplätze, die Gruppen ab 25 Personen aufnehmen. Jedes Haus pflegt seine Zimmerkategorien und Preise selbst.
Wissen für Lehrkräfte und Gruppen
Höchstdauer, Höchstbeträge, Genehmigungsweg und Betreuungsschlüssel sind Ländersache — und über Schulgesetze und Ministeriums-PDFs verstreut. Wir bereiten sie auf, mit Quelle und Datum.
Häufige Fragen
Nichts. Für die anfragende Gruppe ist alles kostenfrei — keine Vermittlungsgebühr, kein Aufschlag auf den Preis der Unterkunft. Finanziert wird die Plattform ausschließlich über die Anbieterseite: Häuser zahlen einen festen Jahresbeitrag (63 € für Hostels und Gruppenhäuser, 148 € für Hotels und sonstige Betriebe) — keine Provision auf Buchungen. Was ihr im Angebot seht, geht vollständig an das Haus.
Nein. Wir vermitteln ausschließlich Übernachtungsanfragen. Der Beherbergungsvertrag kommt direkt zwischen eurer Gruppe und der Unterkunft zustande — wir sind daran nicht beteiligt und treten auch nicht in die Zahlung ein. Deshalb bündeln wir bewusst keine Programmpunkte oder Transporte mit der Übernachtung in einem Buchungsvorgang.
Art der Gruppe, Zeitraum, Anzahl der Teilnehmenden und Begleitpersonen, gewünschte Verpflegung und ein Budgetrahmen. Schulklassen geben zusätzlich die Klassenstufe und optional eine grobe Verteilung für die Zimmerplanung an. Keine Namen, keine Geburtsdaten, keine Kontaktdaten Dritter. Personenbezogen sind nur deine eigenen Kontaktdaten als Ansprechpartner.
Maximal fünf Häuser erhalten dieselbe Anfrage. Mehr macht den Vergleich unübersichtlich und entwertet die Anfrage für die Häuser. Du kannst die Häuser vorher selbst auswählen oder die Anfrage an alle passenden schicken lassen.
Jedes gelistete Haus hat 48 Stunden Zeit. In deiner Angebotsübersicht siehst du live, welches Haus geantwortet hat, welches begründet abgesagt hat und bei welchem die Frist noch läuft. Häuser mit schlechter Antwortzeit rutschen im Matching nach unten.
Alle eingegangenen Angebote nebeneinander mit Zimmeraufteilung, Freibetten, Gesamtsumme, Kosten pro Person sowie Stornobedingungen. Dazu ein Vergabevermerk, der festhält, wie viele Häuser angefragt wurden und warum das gewählte Angebot das wirtschaftlichste ist. Viele Schulträger, Vereinsvorstände und Buchhaltungen verlangen genau diese Dokumentation.
Das ist der Normalfall — Gruppengrößen schwanken bis kurz vor der Fahrt. Deshalb weisen wir bei jedem Angebot die Stornofristen und die Anzahlung getrennt aus. Änderungen klärst du nach der Zusage direkt mit dem Haus.
Nein. Der Vergleich und das PDF für die Schulleitung sind eine Entscheidungs- und Genehmigungsgrundlage, noch kein Beherbergungsvertrag. Sobald sich die Gruppe für ein Haus entschieden hat, sendet dieses Haus seinen eigenen Beherbergungsvertrag mit seinen AGB. Erst wenn dieser rechtsgültig unterschrieben ist, wird die Reservierung rechtskräftig.
Alle genannten Übernachtungspreise verstehen sich inklusive City Tax. Herausgerechnet werden kann sie nur bei Schulklassen auf einer Bildungsreise — für Vereine, Mannschaften, Firmen und private Reisegruppen fällt die Abgabe an. Die genaue Aufschlüsselung erfolgt im endgültigen Beherbergungsvertrag des jeweiligen Hauses.
Wir starten in Berlin. München, Hamburg und Köln folgen, sobald dort genug Häuser gelistet sind — die Reihenfolge richtet sich danach, wonach bei uns tatsächlich gesucht wird. Danach folgen Österreich und die Schweiz, später weitere europäische Ziele.
Für Unterkünfte
Ihr pflegt einmal eure Zimmerkategorien und Preisregeln — danach ist jedes Angebot vorbefüllt und in unter zwei Minuten raus. Keine Schnittstelle, kein Channel-Manager, kein Überbuchungsrisiko. Nur eine grobe Belegungsampel.
Start im Herbst 2026
Trag dich ein und wir sagen dir Bescheid, sobald du deine erste Anfrage stellen kannst. Rechtzeitig zur Planung für das Frühjahr 2027 — kein Newsletter, nur diese eine Nachricht.
Wir nutzen die Adresse ausschließlich für diese eine Startnachricht und löschen sie danach.
Die ersten 10 Häuser jeder Stadt werden dauerhaft kostenfrei eingetragen — und zwar je Betriebsart getrennt: 10 Plätze für Hostels, Jugendherbergen und Gruppenhäuser, 10 weitere für Hotels, Pensionen, Ferienobjekte und Campingplätze. Danach kostet der Eintrag 63 € bzw. 148 € pro Jahr; die Freischaltung erfolgt nach Zahlungseingang und gilt 365 Tage.
Hostels, Jugendherbergen, Gruppenhäuser, Hotels, Pensionen, Ferienobjekte und Campingplätze ab 25 Betten. Eine Stadt wird für Gruppenanfragen automatisch freigeschaltet, sobald dort mindestens 5 Häuser registriert und aktiv sind — so bekommen Anfragende von Anfang an echte Vergleichsangebote.
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